Preguntas frecuentes


Te ayudamos

¿Tienes alguna duda para contratar tus vacaciones o un circuito de viaje organizado? ¿No sabes cómo funciona nuestro portal?

A continuación te mostramos un listado de preguntas y respuestas que te pueden ayudar. No obstante, si no encuentras la respuesta que buscas puedes contactarnos a través de los diferentes modos que mostramos en las propias preguntas, o directamente llamándonos al Tel. +34 958 150 317 (de 9 a 14 h de L a V).

También podrás contactar mediante Whatsapp pulsando aquí: Añadir Whatsapp de Viajas.com

¿Cómo encontrar el viaje que quiero en la web?

Para encontrar el viaje deseado, podemos recurrir a varias opciones:

  • Buscarlo por destino, ya sea haciendo clic en el desplegable por países, continentes o temáticas que hay en la web o bien en la caja de búsqueda que hay en la página de inicio.
  • Buscarlo por título – en caso de que dispongamos de él- en la lupa de búsqueda.
  • Buscarlo por referencia – en caso de que la conozcamos- también en el buscador.

¿Cómo hago una reserva?

Aunque estaremos encantados de atenderte por teléfono para cualquier consulta, la reserva de servicios ha de tramitarse desde nuestra web. En cada circuito encontrará un formulario de reserva que hay que cumplimentar. Es importante que todos los datos que pongamos sean los correctos. Son los datos que se emplearán en la confirmación y deben coincidir con el documento con el que vayamos a viajar, sea DNI o pasaporte. También es importante que nos aseguremos de escribir bien nuestro correo electrónico ya que será por esta vía por la que nuestros agentes contacten con usted. Una vez que hayamos recibido el formulario, la respuesta será siempre por correo electrónico y en el plazo máximo de cuarenta y ocho horas hábiles (sin contar sábados, domingos o festivos).

¿Hacer la reserva desde la web garantiza mi plaza?

Depende del tipo de producto.

En el caso de reservas de productos señalados como Confirmación Online, se le garantiza previo pago con tarjeta de crédito (aceptada por la plataforma de la entidad bancaria) y siempre y cuando a la hora de hacer la reserva el sistema le de disponibilidad de plazas.

Para los paquetes o servicios que no se mencionan como Confirmación online, el formulario que usted rellena es una petición de reserva que no genera una confirmación online, por eso no se le pedirá ningún cobro al cumplimentarlo. Es tan solo una petición de reserva que llega al Departamento de Reservas para que se chequee disponibilidad con los proveedores. Una vez que comprobamos la disponibilidad y se la comunicamos, se le solicitará un depósito (que por regla general será del 40%) y tan solo en el momento en el que lo abona procedemos al bloqueo de plazas que garanticen su viaje. Nunca antes.

¿Qué pasa si hago el pago del depósito y luego no hay plazas?

Es posible en algunos casos que en el lapsus de tiempo entre que usted gestiona el pago del depósito y nosotros bloqueamos los servicios se agoten las plazas. De ser así se le ofrecerá otra alternativa de viaje o se reintegrará la cantidad abonada de forma íntegra.

¿Cómo abono mi reserva?

Aceptamos varias formas de pago, de manera que el cliente pueda escoger la que mejor se adapte a sus necesidades:

PAGO CON TARJETA DE CRÉDITO O DÉBITO. En las tarjetas de débito el importe cargado se retira automáticamente de la cuenta asociada, en las tarjetas de crédito el USUARIO puede disponer de dinero sin tener fondos en la cuenta asociada, y el importe se carga normalmente a principios del mes siguiente a la compra.

  • Principales tarjetas aceptadas Visa, Mastercard, AMEX (con suplemento de cargo por parte del cliente), etc.
  • El pago mediante tarjeta de Crédito o Débito se realiza a través de pasarela segura de la entidad Caixabank, para lo que el cliente conectará directamente con la pasarela del banco al hacer el proceso de reserva (para las reservas que tengan confirmación online); las reservas que no tengan confirmación online y precisen de confirmación por parte de nuestros agentes, serán estos quienes les envíen un enlace de pago a su correo electrónico con la cantidad a abonar, conectando directamente mediante este enlace, con su entidad bancaria. – En caso de no recibir ese correo electrónico asegúrense de consultar su bandeja de correo no deseado (spam) - . Dicho enlace se emite por una cantidad concreta y el cliente no lo puede modificar, por eso si usted desea pagar con diferentes tarjetas debe indicarlo a la persona encargada de su reserva para que le divida el pago en los enlaces correspondientes.
  • ¿Es posible pagar con American Express? Sí, es posible pagar con tarjeta American Express, pero tiene un recargo del 2%. Si desea utilizar esta tarjeta, por favor indíquelo al agente encargado de su reserva.
  • En los casos que por diversos motivos, tales como que sus tarjetas de crédito no estén securizadas, tengan limitaciones de saldos, etc., la entidad bancaria deniegue la operación, cabe la posibilidad de que algunos cargos los realicen nuestros agentes con los datáfonos físicos en nuestras oficinas; para estos casos deberán enviarnos una autorización firmada al email: reservas@viajas.com junto a la fotocopia de su DNI/Pasaporte y tarjeta de crédito por ambas caras.
  • TRANSFERENCIA BANCARIA ORDINARIA. Para las reservas que no tengan confirmación online también se admite el pago mediante Transferencia Ordinaria o Internacional. Una vez realizada la reserva en nuestra web, uno de nuestros agentes le informará del estado de la reserva y de las cantidades a abonar necesarias para la confirmación de la misma. Así como los números de cuenta y entidades bancarias donde puede realizar dichas transferencias. En el concepto de la transferencia debe incluir el localizador que le proporcionaremos al finalizar esta reserva. Es necesario que nos remita un comprobante de la transferencia al siguiente email: reservas@viajas.com
  • En la mayoría de las reservas, para garantizar su plaza, se precisa el haber hecho el abono de la transferencia. No comenzará el procedimiento en firme de su reserva, hasta que el importe figure en nuestra entidad bancaria. Por ello, puede ocurrir que desde que se le informa al USUARIO de que hay plazas disponibles, hasta que se ha efectuado el abono, que las plazas ya no estén disponibles; en esos casos se le ofrecerá la posibilidad de cambiar su fecha de viaje, de cambiar a otro circuito / hotel o similar producto, o se le reembolsará la cantidad abonada íntegra.
  • TRANSFERENCIA BANCARIA INTERNACIONAL. Existe la posibilidad de realizar los pagos a través de transferencias internacionales. No obstante debe tener en cuenta que los gastos de dichas transferencias serán a cargo del emisor; debiendo llegar el importe íntegro a nuestra entidad. También debe tener en cuenta que una transferencia internacional suele tardar un mínimo de 48 horas (cuando se trata de transferencias fuera de la Unión Europea), por lo que debe contar con esos plazos para que cuando llegue el importe tengamos tiempo suficiente para poder garantizarle su reserva.
    En el concepto de la transferencia debe incluir el localizador que le proporcionaremos al finalizar la reserva. Es necesario que nos remita un comprobante de la transferencia al siguiente email: reservas@viajas.com
  • INGRESOS EN CAJEROS. Para algunas reservas, como el caso de reservas de última hora, y para que los pagos se efectúen de una manera más rápida, pueden hacer ingresos en efectivo en las siguientes entidades bancarias: Caixabank, Banco Santander, Banco Sabadell. En el concepto del ingreso debe incluir el localizador que le proporcionaremos al finalizar la reserva. Es necesario que nos remita un comprobante de dicho ingreso al siguiente email: reservas@viajas.com
  • PAYPAL. Nos conectamos con PayPal donde deberá iniciar sesión con su usuario para proceder con el pago. Recomendamos el pago con PayPal por ser una de las formas más seguras de pago. Todos los pagos con Paypal tienen un recargo (a cuenta del cliente); el recargo puede variar dependiendo del país de procedencia de la cuenta de Paypal.
  • BIZUM. Para los ciudadanos de la Unión Europea también existe la posibilidad de realizar los pagos a través del sistema Bizum. Con este método de pago se prescinde de tarjetas de crédito. Cuando el USUARIO pulse el botón que lleva hasta la pasarela de pago, únicamente tiene que introducir su nº de teléfono y la clave Bizum recibida por SMS, y el importe del pago viajará desde la cuenta bancaria del USUARIO hasta la cuenta de liquidación de VIAJAS.COM
  • FINANCIACIÓN. VIAJAS.COM tiene firmado un acuerdo de colaboración con la entidad Sabadell Consumer para que nuestros clientes puedan financiar sus viajes.
  • Sabadell Consumer Finance SAU es una compañía especializada en financiación al consumo y está participada al 100% por Banco Sabadell. Desarrolla su actividad a través de diferentes canales y principalmente mediante acuerdos de colaboración con diferentes establecimientos.
  • A través de unos sencillos trámites, y mediante la presentación de una mínima documentación, nuestro cliente obtendrá de manera rápida, la financiación de su viaje. El cliente podrá seleccionar el día de pago del recibo, mediante domiciliación de los recibos en su cuenta habitual, sin necesidad de abrir cuenta en Banco Sabadell (si así lo desea), y formalizando los contratos vía electrónica.

Cualquiera de estas modalidades de pago cuenta con todas las garantías de seguridad, y además una vez realizado se emitirá un recibo del depósito hecho como justificante del mismo.

¿Cuándo tengo que terminar de abonar el coste de mi reserva?

 Como hemos dicho en el apartado anterior, para garantizar su reserva y hacer un bloqueo de servicios se le requerirá un depósito de – por lo general - el 40% del total. El resto pendiente deberá abonarse quince días antes de la salida (de no ser que por razones particulares se lo solicitemos antes), y en todo caso siempre antes del envío de la documentación.

¿Cómo recibiré la documentación?

Todas las documentaciones se envían de forma electrónica por e-mail una vez completado el 100% del pago de la reserva.

¿Cómo cancelo mi reserva?

Todas la cancelaciones deben comunicarse por escrito vía correo electrónico. El cliente debe asegurarse que recibimos su petición de cancelación. Si usted nos ha solicitado la cancelación de su reserva y no le hemos contestado en veinticuatro horas, debe reenviarnos el correo y llamarnos por teléfono para dejar constancia de su solicitud. El cliente puede desistir de su reserva en cualquier momento antes de la salida, pero siempre debe tener en cuenta que ello conllevará unos gastos que variarán en cuantía dependiendo del tiempo que falte para el comienzo del viaje. En las condiciones de viaje combinado que pueden consultar aquí se especifican los gastos generales dependiendo si la anulación se produce veinte días antes, diez días antes o justo antes de la fecha de comienzo del viaje. El cliente debe asumir que estos son unos gastos generales que quedan supeditados a condiciones particulares tales como: contratación de aéreos cuya emisión inmediata una vez hecha la reserva no admite cambios ni devoluciones, o políticas de cancelación muy rigurosas en ciertos hoteles o destinos, tales como Líbano, por ejemplo. De estas políticas se le informará con la confirmación de la reserva. Los gastos de cancelación en caso de producirse  se ajustarán conforme a estas condiciones particulares. Aparte de los gastos de cancelación generados, cualquier anulación llevará un cargo de 50€ por persona en concepto de gastos de gestión.

¿Necesito tramitar visado para mi viaje? ¿Puedo tramitarlo a través de Viajas.com?

El viajero tiene la obligación de disponer toda su documentación (pasaporte, visado, vacunas, etc) en regla antes del viaje. Viajas.com  no se responsabiliza de la falta o mala gestión de la misma por parte del pasajero. Como agencia de viajes española podemos asesorar a viajaros de nacionalidad española sobre la documentación requerida. No obstante, siempre remitimos a la web del Ministerio de Asuntos Exteriores (www.maec.es) para una información completa y contrastada al respecto. Pero insistimos, esto es válido solo para pasajeros españoles. Los pasajeros de otras nacionalidades deberán consultar con sus respectivas embajadas para una información fiable de la documentación que necesiten según el destino a visitar. Para conocer los requisitos de vacunas necesarios para su viaje, recomendamos que consulte con el tiempo suficiente, las recomendaciones del Ministerio de Sanidad de España (haciendo click):

Ello no excluye que en cualquier caso si está en nuestra mano facilitar cualquier dato al respecto del que dispongamos, así como de proporcionar al pasajero los requisitos que se nos pidan como agencia de viajes para tramitar el visado necesario lo hagamos, o que en algunos destinos en particular como por ejemplo Emiratos Árabes podemos incluso tramitar el visado del pasajero, fuere de la nacionalidad que fuere. En cada caso el agente de viaje responsable de su reserva le informará de si nos es posible hacernos caso de dichas tramitaciones o no. Nunca nos hacemos cargo de gestionar visados solamente. No somos una agencia de tramitación de visados. Cualquier ayuda o gestión con los mismos solo se les proporcionará a pasajeros que hayan contratado otros servicios con nosotros.

¿Los hoteles que hay publicados en la web serán los asignados?

Como norma general, se le asignará uno de los hoteles previstos en la web, pero siempre puede darse el caso de que se confirme otro. En tal caso, el hotel siempre será de categoría igual o superior a los publicados, nunca de categoría inferior. Dependiendo del programa y del destino es posible saber con la confirmación de la reserva los nombres de los hoteles asignados. En otros casos solo se conocen unos días antes de la salida. De todas estas condiciones particulares le informará el agente que tramite su reserva.

¿Cómo puedo ver mis reservas o presupuestos?

Al realizar una reserva o presupuesto por nuestra web, recibirás un e-mail a la dirección de correo electrónico que hayas indicado con la información de los servicios. También puedes acceder a los detalles de tus reservas y presupuestos a través del apartado MI CUENTA.

¿Qué tipo de productos puedo reservar en Viajas.com?

Nuestra especialidad son los viajes organizados y paquetes vacacionales (en muchos destinos internacionales de elaboración propia), pero también contamos con alquiler de coches, estancias en hoteles, cruceros, visitas turísticas, seguros de viaje, alojamiento, casas rurales, esquí, etc. Siempre colaboramos con los mejores proveedores en cada uno de los sectores o destinos internacionales.

¿Cómo puedo recibir ofertas o comunicados interesantes por e-mail o Whatsapp?

Al pie de nuestra web, existe un apartado para subscribirte a nuestra Newsletter (sólo tendrás que añadir tu correo electrónico). Una vez registrado y previo tu consentimiento, recibirás de manera periódica todas nuestras ofertas de viajes, códigos de descuento y comunicados.

Te recordamos que de acuerdo con la LOPD podrás ejercer gratuitamente tus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición dirigiendo un escrito a la dirección que se te indicará al subscribirte.

Otra opción es que indique que quiere recibir nuestras promociones por Whatsapp. Al final de la web también tiene un apartado para rellenar su número de whatsapp.

¿Por qué no vienen los impuestos indirectos desglosados en la factura?

Según la DIRECTIVA 2006/112/CE del Consejo, de 28 de noviembre de 2006, relativa al sistema común del impuesto sobre el valor añadido: las agencias de viajes y tour operadores al estar acogidas al Régimen Especial de tributación del IVA, no tienen obligación de consignar separadamente en la factura la cuota repercutida, debiendo entenderse incluida en el precio.

¿Viajas.com cuenta con un Blog de Viajes?

Sí. Podrás acceder a nuestro Blog de Viajes, pinchando en la palabra anterior. Aquí obtendrás una importante información sobre muchos de nuestros destinos, así como infinidad de consejos y curiosidades de multitud de lugares del mundo.

¿Cómo puedo contactar con Viajas.com?

Si una vez revisado las anteriores Preguntas Frecuentes, no encuentras respuesta a tus dudas, puedes contactar con nosotros haciendo click en el apartado de contacto o llamando al Tel. +34 958 170 485 o enviando un correo electrónico a: info@viajas.com (horario de oficina de lunes a viernes de 9:00 a 14:00 h) o mediante  el Whatsapp de Viajas.com.